环境管理体系的实施是指:为了实现组织提出的环境方针、目标和指标,必须具备的机制、资源和各种能力。包括:
①具备必要的资源:人力、物力和财力;
②建立一个科学的管理运行机制-相应的机构与人员;
③制定出明确的职责-总经理、环境主管、所有管理者、营销人员、财会人员、全体员工等;
④环境知识和技能的培训;
⑤建立通畅的内部与外部信息交流渠道;
⑥制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施;
⑦运行发生紧急情况应有严密的应急响应措施。
所有上述都是实施环境管理体系必须具备的条件,也是对组织进行审核时的考查关键。
(1)构建环境管理体系。环境管理体系,是一个企业有计划、协调运作的环境管理活动,是企业的内部管理工具。企业可以根据自身的具体情况和规模大小,按ISO14000的要求,单独建立环境管理体系,或在实施ISO14000时把环境管理体系的内容纳入管理体系中。企业从产品的设计、原材料选择采购、工艺制造、产品出厂使用等活动均要按ISOI4000标准建:起一套立足于生态文明的现代科学技术管理体系和生产环境,其内容包括在产品设计生产、原料采购、包装装潢、营销策略等经营管理的全过程建立健全标准规范的环境管理创新机制。
(2)实施清洁生产。根据《中国2l世纪议程》有关清洁生产的描述,清洁生产就是指以节能、降耗、减污为目标,以管理和技术为手段,实施工业生产全过程污染控制,使污染物的生成量最小化的一种综合措施。企业实施清}吉生产,应当包括清洁的生产过程和清洁的产品两层含义。前者要求在生产过程中对环境无污染和少污染,尽量保护职工的身体健康,后者要求产品不对环境造成损害。实行清洁生产的关键是确定清洁生产的技术方法,企业可以通过清洁生产审计,对具体生产工艺和操作进行仔细分析,判断如何进行技术更新、材料替换或劳动保护,将环境污染的机会降至最小。
(3)积极争取环境标志。环境标志亦称绿色标志、生态标志,它是一种产品的证明性商标,它表明该产品不仅质量合格,而且在生产、使用和处理处置过程中符合特定的环境保护要求,与同类产品相比,具有低毒少害、节约资源等环境优势。环境标志及声明是环境管理的工具之一,是IS014000系列标准的一个主题。IS014000体系是着重于产品生产过程中的环境管理标准,环境标志则是产品使用、回收过程中的环境标准,两者相辅相成。企业通过推行环境管理体系和对产品实施环境标志认证制度的双绿色战略,必将大大地增强国际市场和竞争力。 (4)提高全体职工的环境管理创新意识。必须让职工认识到推行IS014000是企业自身发展的需要。加强环境管理,认真贯彻IOSO14000是对人类赖以生存的环境负责,是对消费者负责,是对子孙后代负责,同时也有助于企业开发绿色产品,发展环保技术,建立起有利于可持续发展的出口商品结构。为此企业应当积极加强环境保护科普宣传教育,教育、引导、鼓励员工把企业的发展与生态环境保护及全社会的共同发展相协调,做到全员参与环境管理。
企业(或其他组织)如果想要获得ISO14001环境管理体系证书,首先需要建立起环境管理体系(必要时可寻求咨询机构的帮助),在这个体系运行3个月之后,向第三方认证机构申请认证,认证机构按照公正、合理、规范的原则,对其建立起的环境管理体系进行审核,如果合格,认证机构将发给证书,如果不合格,认证机构将开出不符合项,企业进行纠正,然后企业进行跟踪审核,如果合格就颁发证书。目前,我国已有数十家环境管理体系认证机构,企业在选择认证机构时可以综合考虑这些认证机构的认证水平、认证人员的业务能力、认证机构的信誉和可能为组织带来的增值效应以及认证费用等因素,然后选择合适的认证机构。